為適應(yīng)市場發(fā)展趨勢,許多地產(chǎn)行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)早早引用電子合同,依托安全可信的電子簽約平臺,加快線上服務(wù)升級,實現(xiàn)房屋合同在線簽約辦理。
房產(chǎn)辦公人員在辦理房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、房地產(chǎn)買賣、房地產(chǎn)抵押與房地產(chǎn)租賃等業(yè)務(wù),采用傳統(tǒng)紙質(zhì)合同不僅耗費大量時間精力,而且影響客戶的體驗感與滿意度。以下是業(yè)務(wù)辦理過程中出現(xiàn)的常見問題:
常見問題
1. 異地辦理不便:
紙質(zhì)文件需采取傳統(tǒng)郵寄方式,增加時間成本與運輸成本。
2. 簽約周期漫長:
業(yè)務(wù)辦理需通過線下多項流程,涉及眾多簽約方,簽約效率緩慢,影響客戶滿意度。
3. 增加簽約風(fēng)險:
紙質(zhì)合同會出現(xiàn)合同損毀以及合同內(nèi)容篡改風(fēng)險。
4. 工作人員負(fù)擔(dān):
工作人員查找合同資料時,不易翻找,增加不必要的繁瑣工作。
5. 設(shè)備材料耗費:
購買傳統(tǒng)紙質(zhì)合同所需紙張與打印設(shè)備,實地存儲占用空間。
針對以上問題,房產(chǎn)辦公人員使用電子合同可大大提高簽約效率。在同客戶約定簽署合同的時間與地點時,難免出現(xiàn)客戶工作繁忙,無法親自到簽約現(xiàn)場的情況。使用電子合同則解決了客戶時間不充裕和需要再跑一趟等問題,幫助雙方節(jié)省時間精力,還能提升客戶滿意度,實現(xiàn)隨時隨地想簽就簽的愿望。另外手機移動端設(shè)備簽約方便快捷,便于日后下載打印。
解決方法
1. 降低簽約風(fēng)險:
電子合同采用的可靠簽名技術(shù)具備不可篡改性,時間戳功能全程可追溯源頭,有效避免合同損毀及內(nèi)容被篡改風(fēng)險。
2. 提高工作效率:
合同簽署完成后,立即儲存至云端,方便員工搜索查找與管理,提高辦事效率。
3. 提升客戶體驗:
電子合同有效避免與客戶時間空間難以統(tǒng)一的問題,實現(xiàn)隨時隨地想簽就簽的愿望。
4. 數(shù)字管理服務(wù):
電子合同具備全生命周期、全流程智能管理服務(wù),幫助企業(yè)實現(xiàn)合同管理智能化、智能化與數(shù)字化。
5. 節(jié)省材料成本:
電子合同依托數(shù)字化技術(shù)進行線上合同簽署,不需要紙張材料與打印設(shè)備,節(jié)省郵寄成本與時間。
放心簽電子合同具有可信的數(shù)字身份認(rèn)證系統(tǒng)以及聯(lián)合國家可信數(shù)據(jù)源,通過PC、手機等多終端在各項辦公系統(tǒng)中對用戶進行身份認(rèn)證及核驗,全方位保障用戶身份認(rèn)證結(jié)果可信。依托多層級網(wǎng)絡(luò)安全防護,雙方合同簽署完成后自動保存,已完成狀態(tài)下可隨時點擊查看與下載。
放心簽電子合同在快速發(fā)展中不斷實現(xiàn)系列產(chǎn)品功能迭代升級,站在用戶的角度出發(fā),以產(chǎn)品技術(shù)賦能數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展,助力房地產(chǎn)行業(yè)邁入數(shù)字發(fā)展浪潮,使客戶簽約更加便捷高效。