人力資源行業(yè)電子合同有哪些應(yīng)用場景？

1.勞務(wù)派遣公司

勞務(wù)派遣公司與用工單位線上簽定勞務(wù)派遣協(xié)議，勞務(wù)派遣公司與被派遣人員簽定電子勞動合同等。

2.人力資源平臺

企業(yè)與人力資源服務(wù)平臺線上簽訂合作協(xié)議，員工與企業(yè)之間直接簽署電子勞動合同等。

3.靈活用工平臺

個人（一般為靈活就業(yè)者）通過靈活用工平臺注冊成為個體工商戶，再通過平臺與企業(yè)對接形成合作關(guān)系，線上簽訂合作協(xié)議等。

4.企業(yè)內(nèi)部人事類文件簽署

員工勞動合同、在職/離職/任命證明、公告放假通知、保密/禁業(yè)/培訓(xùn)協(xié)議、內(nèi)部績效考核確認(rèn)、工資收入證明、離職交接手續(xù)、出入登記單等文件的線上簽署。

具體應(yīng)用場景：

（1）員工預(yù)入職環(huán)節(jié)

面試：勞動者可以在線簽名登記；

背調(diào)：背調(diào)前，HR向員工發(fā)出背調(diào)授權(quán)文件，員工在線實名認(rèn)證并簽字授權(quán)；

Offer確認(rèn)：HR通過郵件或短信向員工發(fā)送offer，員工在線完成簽署；

（2）入職前員工材料收集

HR向員工發(fā)送材料收集短信，員工點擊短信鏈接即可上傳身份證/畢業(yè)證復(fù)印件、體檢報告等材料，并簽字確認(rèn)。

（3）入職環(huán)節(jié)

HR在系統(tǒng)中上傳合同模板，填充員工信息，并向員工批量發(fā)起簽署請求，最高支持上千份合同批量發(fā)起簽署；員工收到HR發(fā)來的簽署短信或郵件，點擊鏈接確認(rèn)合同無誤后，進行實名認(rèn)證、意愿認(rèn)證、在線簽署；

此外，在簽署合同過程中，員工可以一并上傳提交預(yù)入職階段沒提交全、或沒來及提交的材料；

（4）HR批量催簽

HR可以在系統(tǒng)后臺實時查看每位員工的簽署進度，針對沒有及時簽署的員工，可以一鍵批量催簽，以免出現(xiàn)合同漏簽，帶來法律風(fēng)險；

（5）企業(yè)方批量簽署

員工完成簽署后，合同簽署流轉(zhuǎn)到企業(yè)方，HR代表企業(yè)批量簽署，如果合同量大，HR可以設(shè)置系統(tǒng)自動落章，無需任何人工操作；

（6）合同在線歸檔，隨時調(diào)閱

合同完成簽署后即可一鍵在線歸檔，可以隨時在線查閱、管理、下載。

（7）轉(zhuǎn)崗/調(diào)崗環(huán)節(jié)

公司內(nèi)崗位調(diào)換，企業(yè)和員工可以通過放心簽電子簽名簽署一份新的協(xié)議；

公司間崗位調(diào)換，轉(zhuǎn)入公司、轉(zhuǎn)出公司、員工之間需要簽署三方協(xié)議，轉(zhuǎn)入公司與員工之間、轉(zhuǎn)出公司與員工之間分別通過放心簽完成協(xié)議的在線簽署。

（8）離職環(huán)節(jié)

員工離職申請通過后，HR制作、上傳各項離職文件，可以為企業(yè)方設(shè)置靜默蓋章，系統(tǒng)自動加蓋公章后批量發(fā)起全部離職文件的簽署請求，員工完成意愿認(rèn)證并簽字蓋章即可；簽署完成后，系統(tǒng)將所有離職文件發(fā)送員工郵箱，便于員工下載、保存。