1. 從合同生成到合同管理，重復(fù)性工作費(fèi)時(shí)耗力

圍繞員工“入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離”等流程，企業(yè)需要與員工簽署多種類型合同。人力資源場(chǎng)景中的合同簽署文件量大，重復(fù)性高，從合同制作、打印、簽署到管理，每一步都需要HR親力親為。此外，HR還要實(shí)時(shí)跟進(jìn)簽署進(jìn)度，合同簽署周期長(zhǎng)，這對(duì)于每天招聘需求大的公司HR來(lái)說(shuō)，白白耗費(fèi)太多時(shí)間。

2. 異地合同簽署成本高，線下合同管理調(diào)閱難

異地簽合同需要郵寄，按照每份合同快遞費(fèi)15-20元，送達(dá)需2-15天計(jì)算，紙質(zhì)呈現(xiàn)效率低、成本高等弊端。紙質(zhì)合同還需要有獨(dú)立空間儲(chǔ)存、專人管理，大量文件堆積時(shí)想要調(diào)閱也很困難。

3. 業(yè)務(wù)系統(tǒng)不互通，數(shù)據(jù)無(wú)法統(tǒng)一管理

企業(yè)招聘系統(tǒng)、員工入職系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等數(shù)據(jù)未打通，HR校對(duì)信息、管理員工數(shù)據(jù)需要多個(gè)系統(tǒng)間切換，手工導(dǎo)入導(dǎo)出，十分麻煩。

4. 印章使用不可控，簽約者身份難確認(rèn)

對(duì)于集團(tuán)公司來(lái)說(shuō)，分/子公司蓋的章無(wú)法全程監(jiān)督管理，使用風(fēng)險(xiǎn)較大。勞務(wù)派遣案例中，用人單位和勞動(dòng)者之間因?yàn)闆](méi)有正式合同，不會(huì)仔細(xì)查看對(duì)方證件，而派遣單位又難以到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)勞動(dòng)者身份，導(dǎo)致有非常多勞動(dòng)者頂替、冒用他人身份簽訂合同的情況發(fā)生。

5. 勞務(wù)關(guān)系復(fù)雜，糾紛問(wèn)題時(shí)常發(fā)生

勞務(wù)派遣中涉及到勞動(dòng)者、實(shí)際用人部門(mén)和勞務(wù)派遣單位三方。實(shí)際的勞動(dòng)關(guān)系存在于用人單位和勞動(dòng)者之間，但法律意義上的勞動(dòng)合同卻是勞務(wù)派遣單位和勞動(dòng)者簽訂的，勞動(dòng)關(guān)系復(fù)雜導(dǎo)致違約、糾紛案件頻發(fā)，卻沒(méi)有有效處理方法及應(yīng)對(duì)機(jī)制。且紙質(zhì)合同容易篡改、易丟失，出現(xiàn)糾紛時(shí)取證難，成本高。